Wie werden Personalbedarfsprognosen in der Personalplanung erstellt?

Personalplanung können qualitative und quantitative Prognoseansätze anwenden Arbeitsnachfrage. Quantitative Methoden stützen sich auf statistische und mathematische Auswertungen, wie zum Beispiel Personaltrendanalysen oder ökonometrische Berechnungen. Qualitative Prognosen verwenden das Urteil des Managements auf einer individuelleren Basis, erkennen den Bedarf intern und bieten dann die erforderlichen Fähigkeiten an oder trainieren sie. Letztlich können viele Personalabteilungen die auf dem Arbeitsmarkt generierten grundlegenden Angebots- und Nachfragesignale nutzen, um die Nachfrage abzuschätzen.

Im privaten Sektor hängen Art und Menge der nachgefragten Arbeitskräfte von der Gesamtnachfrage nach Produkten und Dienstleistungen in der Wirtschaft ab. In diesem Sinne ist es der Verbraucher, der die Arbeit kontrolliert und nicht der Arbeitgeber. Es liegt an den Produzenten, die nachgefragte Arbeitskraft gewinnbringend vorherzusagen und einzusetzen. Die wichtigste Quelle für Arbeitsinformationen sind Preise – der auf dem Markt festgelegte Lohnsatz, die Preise für Waren und Dienstleistungen und die Kosten für Alternativen zur manuellen Arbeit.

Vom Konzept her unterscheidet sich die Prognose der Arbeitskräftenachfrage nicht von der Prognose der richtigen Kombination aus allen Kapitaleinsatz. Unternehmen müssen die Verbrauchernachfrage erfolgreich antizipieren und kostengünstige Wege finden, um Waren oder Dienstleistungen auf den Markt zu bringen. Ein Produktionsleiter in der Fertigung könnte fragen: "Wie viele Widgets soll ich nächstes Jahr auf den Markt bringen?" Ähnlich könnte ein Personalleiter fragen: "Wie viele Mitarbeiter werden wir brauchen, um diese Widgets zu produzieren? nächstes Jahr? Auf welcher Fähigkeitsstufe?"

Die zeitgenössische Literatur zur Personalplanung identifiziert mehrere gängige Methoden zur Schätzung des Humankapitalbedarfs eines Unternehmens. Dazu gehören die Beurteilung des Managements, Arbeitsstudientechniken (auch bekannt als Arbeitsbelastungsanalyse), Trendanalysen, die Delphi Technik und modellbasierte Regressionsanalyse.