Red Bank High School Safety Procedures and Standard Reunification Plan

Prior to practicing all drills students have been trained in all safety procedures.

4 Actions

1.       Lockout - Used when a threat is outside of the school.

a.       Recover students and staff from outside building

b.       Ensure that all outside doors are locked

c.       Increase situational awareness

d.       Take roll, account for students

e.       Do business as usual

 

2.       Lockdown - Used when there is a threat inside the building

a.       Lock classroom door

b.       Lights out

c.       Move away from corridor line of sight

d.       Maintain silence

e.       Take roll, account for students

 

3.       Evacuate - Used in case of a fire and/or after a major disaster.

a.       Fire Drill - Fire drills are practiced once a month. All students exit through the front of the building with their class. Wait for further instructions from and=ministration. In the case of a real fire emergency, students would be relocated to the football stadium.

 

4.       Shelter

a.       Tornado Drill Procedure - Students exit the classroom with their class. Students proceed to their designated area and sit facing away from the lockers with hands covering head. Note that students may be sitting more than a single row deep in some halls. Wait for further instructions from administration.

 

Standard Reunification Plan

Circumstances may occur at the school that require parents to pick up their students in a formalized, controlled release.  The process of controlled release is called a reunification and may be necessary due to weather, a power outage, hazmat or if a crisis occurs at the school.  The Standard Reunification Plan is a protocol that makes this process more predictable and less chaotic for all involved.

Notification

A reunification message will be sent over ConnectED.  The message may be something like this: "The school has closed.  Please pick up your student at the alternative site."  The parents would be informed as to the alternate site in the message.

Parent/Guardian Expectations

If a parent or guardian is notified that a controlled release and reunification is needed, there are some expectations that parents or guardians should be aware of for an orderly release of students.  First, bring a picture identification.  This will streamline things during the reunification process.  Second, be patient.  Reunification is a process that protects both the safety of the student and provides for an accountable change of custody.

What if a Parent Can't Pick-up Their Student?

When a parent can't immediately go to the reunification site, students will only be released to individuals previously identified as a student's emergency contact.  Otherwise, the school will hold students until parents can pick them up.

Procedures:

Parents should park where indicated-- look for signs and workers directing you to the appropriate spaces.  Parents are asked to then go to the Reunification check-in area and form lines based on student grade level.  While waiting in line, parents will asked to fill out a Reunification form.  The parent's photo ID will be verified.  The form will then be separated and you will be directed to the reunification area.  There a runner will take the bottom half of the form to the student assembly area to recover the student.  You and your student will then go through the exit procedure.

 

 

El Plan de Reunificación

Reunificación del estudiante / padre

Las circunstancias pueden ocurrir a la escuela que necesitan que padres recogan sus estudiantes en liberación controlada. El proceso de liberación controlada se llama reunificación y puede ser necesario debido al clima, un corte de energía, materiales peligrosos, o si hay un crisis a la escuela. El plan estar dar de reunificación es un protocolo que hace  este proceso más predesible y menos caótico para todos los implicados.

Notificación

Un mensaje de reunificación se enviará por ConnectED. El mensaje puede ser así de este modo: " La escuela ha cerrado. Por favor  recoga a su estudiante en el sitio alternativo. " Los padres serán  informados del sitio alternativo en el mensaje.

Expectaciones de los padres/tutores

Si un padre o tutore es avisado de la necesidad de liberación contralada, hay algunas expectaciones que los padres y tutores tienen que saber por una liberación bien ordenada de los estudiantes. Primero, traiga identificación con fotografía. Esta ayudará el proceso. Segundo, ser  paciente. La reunificación protégé ambos la seguridad del estudiante y ofrece cambio de custodia de la escuela a los padres/tutores.

¿Qué sucede si un padre no puede recoger su estudiante?

Cuando un padre no puede recoger su estudiante al sitio alternativo inmediatamente , los estudiantes solo serán  liberados  a individuos identificados de antemano como el contacto de emergencia del estudiante. De otra manera la escuela se matendrá los estudiantes hasta que padres pueden recoger su estudiante.

  Procedimiento:

Los padres deben estacionarse donde se indica - busca los señales y trabajadores indicando a los espacios apropiados. Despues van al area de la reunificación y forman líneas basado en los grados de los estudiantes.  Mientras estan en línea los padres van a llenar un formulario de reunificación - la parte superior e inferior. La identificación con fotografía serán verificada. El formulario será separados y se le dirigirá a la zona de reunificación. El corredor llevará la parte inferior del formulario a la zona de reunion de los estudiantes y usted se reunira con su estudiante.  Usted y su estudiante pasarán por el procedimiento de la salida del regreso del formulario y sus manos serán estampadas.